Geschäftsausstattung
Geschäftsdrucksachen aus einer Hand: Briefbogen und Briefumschläge, Notizblöcke und Durchschreibesätze, Präsentations- und Angebotsmappen, Visitenkarten und Firmenstempel. Einheitlich gestaltet, in einem Auftrag produziert und geliefert nach Deutschland und in die Schweiz inklusive Verzollung.
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Geschäftsdrucksachen: der Auftritt, den Kunden in die Hand nehmen
Angebot, Rechnung, Anschreiben, Notizblock im Meeting: Geschäftsdrucksachen sind die Werbemittel, die niemand als Werbung wahrnimmt und die trotzdem jeden Tag beim Kunden landen. Ein sauber gestaltetes Geschäftspapier sagt mehr über ein Unternehmen als die meisten Anzeigen.
- Ständig im Einsatz: jedes Anschreiben und jedes Angebot transportiert den Auftritt mit
- Einheitlich statt zusammengewürfelt: ein Design über alle Teile, in einem Auftrag produziert
- Planbar: der Bedarf ist bekannt, also lässt sich die Auflage sinnvoll bündeln
- Günstig pro Stück: kleine Formate, hohe Auflagen, niedriger Stückpreis
Wir beschaffen die komplette Ausstattung aus einer Hand: Briefbogen und Briefumschlag, Notizblöcke und Durchschreibesätze, Präsentations- und Angebotsmappen, Visitenkarten und Stempel. Wer alles zusammen bestellt, bekommt es auch zusammen und nicht in fünf Lieferungen von vier Anbietern.
Briefpapier drucken: Briefbogen für Angebot und Anschreiben
Der Briefbogen ist das Rückgrat der Ausstattung. Er trägt Logo, Absender und Rechtsangaben und wird für Angebote, Rechnungen und Anschreiben gebraucht. Wer Briefpapier drucken lässt statt es im Büro zu bedrucken, bekommt sauberere Farben und eine gleichmäßige Anmutung über die ganze Auflage.
Üblich ist ein erstes Blatt mit vollem Kopf und Fußbereich, dazu ein Folgeblatt, das nur noch ein kleines Logo trägt. Wenn Sie Briefpapier mit Logo anfragen, klären wir vorab, ob Ihre Vorlagen in Word oder im Layoutprogramm weiterverwendet werden sollen. Das entscheidet darüber, wie viel Platz der Kopfbereich bekommen darf.
Wichtig ist der Abgleich mit dem, was Sie digital versenden: Der gedruckte Briefbogen drucken-Auftrag und die PDF-Vorlage sollten dasselbe Layout tragen, sonst wirkt der Auftritt uneinheitlich.
Briefumschläge bedrucken, in der Schweiz Couverts
Ein bedruckter Umschlag entscheidet, ob ein Brief überhaupt geöffnet wird. Briefumschläge bedrucken lohnt sich deshalb besonders bei Mailings und bei allem, was nicht erwartet wird.
- Format: DIN lang für den gefalteten Briefbogen, C5 und C4 für ungefaltete Unterlagen und Mappen
- Fenster oder ohne: mit Fenster spart man das Adressieren, ohne Fenster wirkt es hochwertiger
- Umfang des Drucks: nur Absender, oder vollflächig gestaltet als Teil des Mailings
Wenn Sie einen einzelnen Umschlag meinen, heißt es Briefumschlag bedrucken, und in Österreich und Teilen Süddeutschlands auch Kuvert bedrucken. In der Schweiz sagt praktisch niemand Briefumschlag, dort heißt er Couvert. Gemeint ist immer dasselbe Produkt.
Notizblöcke bedrucken und Durchschreibesätze
Der Notizblock mit Logo ist eines der wenigen Werbemittel, das freiwillig benutzt wird und dabei wochenlang auf dem Schreibtisch des Kunden liegt. Deshalb lohnt es sich, ihn ordentlich zu machen statt billig.
- Notizblock bedrucken: am Kopf geleimt, Blatt für Blatt abreißbar, meist A5 oder A6
- Schreibblock bedrucken: größer, oft A4, für Besprechung und Schulung
- Blöcke bedrucken in Serie: dieselbe Gestaltung in mehreren Formaten für unterschiedliche Anlässe
- Durchschreibesätze: selbstdurchschreibend in zwei oder drei Lagen, für Lieferschein, Auftrag und Quittung
Bei Durchschreibesätzen entscheidet die Zahl der Lagen und ihre Reihenfolge, wer welchen Beleg behält. Das klären wir vor der Produktion, weil sich Lagen nachträglich nicht ändern lassen. Nummerierung ist möglich, wenn Sie sie brauchen.
Präsentationsmappen und Angebotsmappen
Eine Präsentationsmappe hält zusammen, was sonst lose im Umschlag landet, und sie macht aus einem Stapel Papier ein Angebot. Für Vertrieb, Bewerbungsprozesse und Übergaben ist sie das Teil, das den Unterschied macht.
- Angebotsmappe mit Innentasche für das Angebot und einem Schlitz für die Visitenkarte
- Mappen drucken mit vollflächigem Motiv außen und ruhiger Innenseite
- Dokumentenmappe bedrucken für Übergaben, Verträge und Unterlagen
- Schreibmappe bedrucken für Schulung und Messe, oft zusammen mit dem passenden Block
Dazu kommt, was im Alltag mitläuft: Ordner bedrucken für Archiv und Handbuch, Ringbuch bedrucken für Dokumentationen, Klemmbrett bedrucken für Außendienst und Inventur. Eine Mappe mit Logo lohnt sich ab dem Punkt, an dem regelmäßig Unterlagen übergeben werden.
Visitenkarten und Firmenstempel
Die Visitenkarte ist tot gesagt worden und wird trotzdem weiter überreicht, weil sie im Gespräch schneller ist als jeder QR-Code. Sie gehört zur Ausstattung dazu und wird bei uns im selben Auftrag mitproduziert, damit Papier und Farbklima zum Briefbogen passen.
Bei der Gestaltung gilt: lieber wenig Angaben gut lesbar als alles klein. Name, Funktion, eine Telefonnummer, eine Adresse. Eine Visitenkarte mit Logo auf einem etwas kräftigeren Karton wirkt sofort anders als die dünne Standardvariante.
Der Firmenstempel ist der zweite Klassiker, der bei einer Erstausstattung fast immer vergessen wird und dann einzeln nachbestellt werden muss. Adressstempel, Eingangsstempel und Bearbeitungsvermerk gehören mit in die Anfrage, dann ist alles zusammen da.
Ein Design über alle Teile
Der eigentliche Wert einer Geschäftsausstattung entsteht dadurch, dass die Teile zusammengehören. Das ist weniger Geschmack als Disziplin:
- Eine Logoposition: dieselbe Ecke, derselbe Abstand, dieselbe Größe auf allen Teilen
- Eine Schrift: eine Hausschrift, höchstens zwei Schnitte, sonst zerfällt der Auftritt
- Ein Farbklima: die Hausfarbe in derselben Definition, damit Briefbogen und Mappe nicht unterschiedlich wirken
- Ein Papierbild: möglichst dieselbe Papierfamilie über Briefbogen, Karte und Mappe
- Druckdaten: Anschnitt umlaufend, Farben in CMYK, Logo als Vektor
Sie haben kein Corporate Design? Dann fangen wir mit dem an, was da ist: Logo, Hausfarbe und eine Schrift reichen als Basis. Die Druckdatenprüfung ist bei jeder Bestellung inklusive.
Drucksachen für die Schweiz: Couverts und Visitenkarten
Für Schweizer Kunden ist diese Produktgruppe besonders interessant, weil die Begriffe teils andere sind. Der Briefumschlag heißt Couvert, entsprechend wird Couvert bedrucken und Couverts bedrucken gesucht. Sammelbegriff für die ganze Gruppe sind Drucksachen.
Auch Briefpapier drucken und Visitenkarten drucken werden in der Schweiz häufig angefragt, ebenso der Firmenstempel. Die Anforderungen sind dieselben wie in Deutschland, nur die Wörter unterscheiden sich.
Die Lieferung läuft über unser Service Center im Dreiländereck inklusive Verzollung bis zur Empfängeradresse. Sie erhalten eine Rechnung für den gesamten Vorgang und müssen sich um Ausfuhr und Einfuhr nicht kümmern. Mehrere Schweizer Standorte beliefern wir direkt.
Auflage, Bestellung und Nachbestellung
Geschäftsausstattung ist der einzige Bereich, in dem der Bedarf gut vorhersehbar ist. Genau das sollte man ausnutzen. Zwei Fälle kommen praktisch immer vor:
Erstausstattung
Alles auf einmal: Briefbogen, Umschläge, Visitenkarten, Block, Mappe und Stempel in einem Auftrag. Das ist nicht nur günstiger, es ist vor allem der einzige Weg, bei dem die Teile wirklich zusammenpassen. Wir legen die Daten dabei so an, dass jedes Teil später einzeln nachbestellbar bleibt.
Nachbestellung
Später wird selten alles gleichzeitig knapp. Meist gehen Visitenkarten und Briefbogen zuerst aus. Wir produzieren aus den hinterlegten Daten identisch nach, damit die zweite Auflage zur ersten passt. Wer den Jahresbedarf bündelt statt viermal nachzulegen, zahlt pro Stück spürbar weniger.
In fünf Minuten zur kompletten Ausstattung
Sie wissen noch nicht, welche Teile Sie brauchen und in welcher Auflage? Stellen Sie Ihre Anfrage mit dem, was Sie heute schon haben, also Logo und bisherige Vorlagen. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Empfehlung und ein Angebot.
So läuft Ihre Beschaffung
Anfrage stellen
In zwei Minuten über das Formular. Welche Teile, welche Auflage, welches Logo.
Beratung und Angebot
Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit Empfehlung zu Umfang, Papier und Menge.
Produktion
Gedruckt im europaweiten Netzwerk, alle Teile aufeinander abgestimmt, Daten vorab geprüft.
Lieferung
Komplett und termingerecht, an einen Standort oder an alle Filialen gleichzeitig.
Häufige Fragen zur Geschäftsausstattung
Was gehört zur Geschäftsausstattung?
Im Druckbereich sind das die Drucksachen, die im Tagesgeschäft laufen: Briefbogen und Folgeblatt, Briefumschläge in DIN lang, C5 und C4, Visitenkarten, Notizblöcke und Durchschreibesätze, Präsentations- und Angebotsmappen sowie Stempel. Häufig kommen Ordner, Klemmbretter und Schreibmappen dazu. Der Begriff wird in der Buchhaltung anders verwendet, dort meint er die Betriebs- und Geschäftsausstattung in der Bilanz.
Lohnt sich gedrucktes Briefpapier noch?
Für alles, was im Kuvert rausgeht, ja. Gedruckter Briefbogen hat sauberere Farben und ein gleichmäßiges Ergebnis über die gesamte Auflage, während Bürodrucker je nach Gerät und Toner unterschiedlich ausfallen. Sinnvoll ist die Kombination: gedruckte Bogen für Angebote, Verträge und Anschreiben, dazu eine passende digitale Vorlage für den täglichen Schriftverkehr.
Was ist ein Durchschreibesatz?
Ein Satz aus mehreren Lagen selbstdurchschreibendem Papier. Was auf das obere Blatt geschrieben wird, erscheint automatisch auf den darunterliegenden Lagen, ohne Kohlepapier. Üblich sind zwei oder drei Lagen für Lieferschein, Auftrag und Quittung, damit Kunde und Betrieb je einen Beleg behalten. Die Zahl und Reihenfolge der Lagen legen wir vor der Produktion fest, weil sie sich später nicht ändern lässt.
Was kostet eine komplette Geschäftsausstattung?
Das hängt daran, welche Teile dazugehören und in welcher Auflage. Der größte Hebel ist die Menge, weil die Einrichtung je Teil nur einmal anfällt: 1.000 Briefbogen kosten pro Stück deutlich weniger als 200. Stellen Sie Ihre Anfrage mit den gewünschten Teilen und einer groben Menge, dann erhalten Sie innerhalb eines Werktags ein konkretes Angebot.
Können Sie nach unserem bestehenden Design produzieren?
Ja. Wenn ein Corporate Design existiert, arbeiten wir danach und brauchen dafür Logo als Vektor, die Hausfarben und die Schrift. Wenn es kein festes Design gibt, reichen Logo und Hausfarbe als Ausgangspunkt, den Rest legen wir gemeinsam fest. Die Druckdatenprüfung ist bei jeder Bestellung inklusive, damit die Teile am Ende zueinander passen.
Liefern Sie Drucksachen auch in die Schweiz?
Ja, inklusive Verzollung bis zur Empfängeradresse. In der Schweiz heißt der Briefumschlag Couvert, gemeint ist dasselbe Produkt. Ausfuhr, Einfuhr und Zustellung laufen über unser Service Center im Dreiländereck, Sie erhalten eine Rechnung für den gesamten Vorgang. Eine Aufteilung auf mehrere Schweizer Standorte ist möglich.